ترأست مساعدة المدير العام لشؤون تعليم البنات الأستاذة نوال الدرمحي الاجتماع الذي عقدته إدارة الاختبارات والقبول يوم الأربعاء 3/12/1436هـ بقاعة الاجتماعات لتحقيق الجودة الشاملة في الاختبارات والقبول لجميع المراحل الدراسية وتذليل كافة المعوقات ، وذلك بحضور مديرة إدارة الاشراف التربوي ومديرة إدارة التعليم الأهلي والأجنبي و مساعدة مدير إدارة تقنية المعلومات و مديرة إدارة التوجيه والإرشاد ومديرات مكاتب التعليم ومشرفات الاختبارات والقبول و منسقات النظام الفصلي ونظام المقررات .
حيث استهلت مديرة الاختبارات والقبول الأستاذة خديجة محمد الاجتماع بالترحيب بالمساعدة للشؤون التعليمية والحاضرات ثم تناولت الحديث عن عدة محاور بدأتها بالقبول في المرحلة الابتدائية للمستجدات والمرحلة المتوسطة والثانوية والروضات المعتمدة كما تناولت الربط بين المدارس الابتدائية والمتوسطة ، والمتوسطة والثانوية ونظام الترفيع ،ثم عرجت على ضرورة تفعيل الدعم في مكاتب التعليم ووضحت دور مشرفة الإدارة المدرسية ومشرفات الاختبارات في المدارس قبل ظهور النتائج لصفوف النقل في المرحلتين المتوسطة والثانوية مع التأكيد على ضرورة البدء في العمل مع مركز قياس في اصدار البطاقات الذكية لطالبات الصفين الثاني والثالث ثانوي ، بعد ذلك تحدثت على مهام منسقة النظام الفصلي ومنسقة نظام المقررات ودورهن في الميدان التربوي ،كما تحدثت عن معالجة تدني مستوى الطالبات في الفصل الدراسي الأول ودور المرشدة الطلابية في ذلك للرفع من مستوى الطالبة بالتعاون مع معلمة الصف بالإضافة الى ضرورة احتواء الطالبات سلوكيا وتربويا والتواصل مع اولياء الامور باستمرار مما سيؤثر على الطالبة في رفع مستواها التحصيلي كما أكدت على ضرورة متابعة رائدات الفصول في تسليم نتائج الطالبات وطباعة الشهادات وإشعارات الرسوب .
كما عقبت المساعدة على المحاور المطروحة والتأكيد على التكامل والتعاون بين كافة الإدارات لتحقيق الجودة والأداء المتميز ،كما تخلل الاجتماع عدد من المداخلات من الحاضرات ومديرات الإدارات المشاركة عُرضت فيها العديد من الاقتراحات والحلول لتذليل الصعوبات التي تحول دون تحقيق الهدف .
هذا وقد تمخض الاجتماع بمجموعة من التوصيات تخلصت في توعية أمور أولياء الطالبات المستجدات في المرحلة الابتدائية سن القبول النظامي والروضات المعتمدة في نظام نور للسن الاستثنائي ، تطبيق اللوائح والأنظمة وتعليمات الاختبارات في جميع المدارس للتعليم العام والتحفيظ ، متابعة دعم الإدارات والأقسام للمدارس اثناء وقت الاختبارات. ،متابعة مديرات المدارس في تكوين اللجان والرصد واستخراج النتائج وتسليم الاشعارات للطالبات الراسبات اثناء اختبار الفصل الدراسي الأول أو الثاني. ،تزويد إدارة الاختبارات بما استجد لدى إدارة الاشراف التربوي ومكاتب التعليم من مهام وأعمال مشتركة في النظم الفصلي ونظام المقررات. ،متابعة مستوى الطالبات في الفصل الدراسي الأول ومعالجته في الفصل الدراسي الثاني وتفعيل دور المرشدة الطلابية ورائدات الفصول.
