ضمن فعاليات اليوم العالمي للتطوع تدشين المرحلة الأولى للنظام الالكتروني بأقسام تخصصي الطائف

الطائف – واصل – مفرس النفيعي :

دشن مساعد مدير الشئون الصحية بمحافظة الطائف عطية الزهراني بمستشفى الملك عبدالعزيز التخصصي بالطائف مبادرة النظام الإلكتروني بالتزامن مع اليوم العالمي للتطوع مبادرة النظام الإلكتروني التي تعتبر الأولى من نوعها على مستوى صحة الطائف تحت شعار لقد فعلناها ( we did it ) والتي تأتي ضمن الرؤية الوطنية للمملكة 2030 وتساهم في خدمة المرضى والمراجعين والموظفين .

ونجح الفريق بمكتب مدير البرنامج في تطبيق النظام بمرحلته الأولى بمكتب مدير البرنامج وقسم الرعاية الصيدلانية حيث يجري العمل على تطبيق النظام بصورة أشمل في كافة أقسام المستشفى من خلال خطة التنفيذ الموضوعة لتطبيقه , حيث يهدف النظام إلى إيقاف استهلاك الورق والحبر والجهد لإنجاز المعاملات وأيضا وقف تكدس الملفات والمعاملات في جميع أقسام المستشفى كما سيتيح النظام اخذ فترة زمنية طويلة لانجاز المعاملات وصعوبة البحث عن معاملة أو ضياعها .

وساعد النظام الالكتروني في إرشفة جميع الملفات الورقية ملفات الموظفين والصادر والوارد وكافة المعاملات وحفظها إلكترونيا مما ساهم في سرعة الوصول إلى المعاملة وحفظها من التلف أو الضياع كما تم إنشاء اسم مستخدم في نظام سهل لكل مشرف وحدة داخل القسم وكذلك إعطاء الصلاحية لفتح نظام سهل عن طريق الجوال من خلال التعاون مع إدارة الاتصالات الادارية   الأمر الذي ساعد المشرفين بالوحدات من الرد على المعاملات في أي وقت حتى خارج الدوام الرسمي , كما استطاع النظام الجديد من تحويل جميع النماذج الورقية الخاصة بالقسم إلى نماذج إلكترونية عن طريق تخصيص جهاز لوحي ساهم في تقليل من هدر الورق والوقت والجهد .